مايكروسوفت اكسس

 ماهو مايكروسوفت اكسس

هو ادارة قواعد البيانات من مايكروسوفت يجمع بين محرك قواعد البيانات Jet وواجهة المستخدم الرسوميه وادوات تطوير البرمجيات وهو برنامج من برامج مايكروسوفت اوفيس وهو بوابه لحفظ وتسجيل ومعالجة وادارة الكثير من المعلومات ويمكن الاطلاع عليه وتعديله فى اى وقت 

وظائف مايكروسوفت اكسس

حفظ وتخزين البيانات يمكنه حفظ ومعالجة مجموعات كبيرة من البيانات المرتبطه معا بهدف معين ويمكن ايضا اجراء عمليات التحديث وتعديل البيانات وتنظيمها وترتيبها بشكل جيد

البحث عن المعلومات بسهوله يمكنه من السهل جدا الوصول الى البيانات والمعلومات المطلوبه 

تحليل وطباعة المعلومات ويمكنه القيام بعمليات حسابيه الى جانب المعالجه على محتويات قاعدة البيانات 

اكتشاف الاخطاء واصلاحها عندما يكون هناك مجموعه كبيرة من السجلات تزداد فرص حدوث الاخطاء الى تحتوى على معلومات مفقوده والسجلات المكرره واخطاء املائيه 

ايجابيات مايكروسوفت اكسس

سهل التركيب والاستخدام

سهل الدمج

سعة التخزين كبيرة

سهولة استيراد البيانات

اقل تكلفه

يمكن وضعه على موقع ويب لوصول المستخدم عن بعد

امكانية استخدام القوالب الجاهزة للمبتدئين

امكانية بناء ونشر قواعد البيانات دون تعب

الاستفادة من ميزةTell Me 

امكانية خلق حلول باستخدام كودVBA 

امكاننية تخصيص البرنامج بسهولة

المرونه فى عرض التقارير

تصدير التقارير بصيغة PDF

سلبيات مايكروسوفت اكسس

محدود نظام قاعدة البيانات

يتم حفظ جميع البيانات فى ملف واحد

صعوبة دمج بيانات الوسائط المتعددة

اذا قمت بانشاء بيانات تحتاج الى استخدامها او توزيعها على الفور

انظمة تشغيل ويندوز متعددة

احتياجات البيانات الحساسه

اقل سرعه من بعض قواعد البيانات المنافسه

حجم قاعدة البيانات لايرتبط بحتواها وذلك لانه لايعيد مساحة السجلات بعد حذفها الا من خلال ادوات معينه خاصة بضغط قاعدة البيانات واصلاحها

خطوات استخدام مايكروسوفت اكسس

انشاء قاعدة بيانات جديدة

الضغط على تبويب الملف ثم النقر على جديدNew

اختيار اسم قاعدة البيانات

اضافة البيانات الى قاعدة البيانات

تحديد الهيكليه الافضل لبياناتك مثل الجداولTables والنماذجForms والتقاريرReports والاستعلاماتQueries

قم بانشاء الجدول الاول

قم باستيراد البيانات من مصدر مختلف

اضافة جدول اخر

اعداد علاقات الجداول

فهم طبيعة عمل المفاتيح 

الضغط على تبويب الادوات

اسحب الحقل الذى ترغب باستخدامه كمفتاح خارجى

انشاء الاستعلامات

افهم دور الاستعلامات هى عبارة عن اجراءات تسمح لك بعرض واضافة وتحرير البيانات فى قاعدة البيانات بسرعة

استخدم مساعد الاستعلام Query Wizard لانشاء استعلام تحديد بسيط

انشاء استعلام تحديدى مشروط

فتح اداة تصميم الاستعلامات

اختيار جدول

اضافت الحقول التى ترغب فى الحصول على بياناتها

اضافة شرط

الضغط على زر التشغيل للاطلاع على النتائج

انشاء استعلام تحديدى بمعاملات

فتح اداة تصميم الاستعلاماتDesign Query 

قم بانشاء استعلام تحديد وحدد الجداول التى ترغب بتنفيذها

اضافة معامل الى قسم الشروط

انشاء استعلاما باكثر من معامل

انشاء استعلام لانشاء جدول

الضغط على تبويب الانشاء ثم على اداة تصميم الاستعلام

تحديد الجدول التى ترغب بعرض بياناتك منها

تحديد الحقول التى ترغب بعرض البيانات منها

اضافة شرط اذا كنت ترغب بتحديد بيانات معينه من حقل ما 

قم باختيار الاستعلام للتاكد من عرضه للبيانات الصحيحه

قم بحظ الاستعلام

الضغط على زر انشاء جدول فى مجموعه نوع الاستعلام

الضغط على زر التشغيل

انشاء استعلام الحاق

فتح استعلام تم انشائه سابقا

الضغط على زر الالحاق الموجود فى تبويب التصميم

غير شروط الاستعلام لمطابقة البيانات التى ترغب باضافتها

اختيار مكان الحاق البيانات

قم بتشغيل الاستعلام

انشاء النماذج واستخدامها

تحديد الجدول الذى ترغب بانشاء نموذج له

الضغط على زر النماذج الموجود فى تبويب الانشاء

قم بتوجيه النموذج الجديد

الضغط على زر كشف البيانات لاستخدام الجدول

 تعديل السجلات الموجوده

اضافة سجلات جديدة

احفظ النموذج عند الانتهاء

انشاء تقرير

اختيار الجدول او الاستعلام

الضغط على تبويب الانشاء

اختيار مصدر للتقرير الفارغ

اضافة الحقول التى ترغب بالحصول على بياناتها

اضافة المجموعات الى التقارير

حفظ المجموعه وشارك التقرير

انواع قواعدالبيانات الموجوده فى مايكروسوفت اكسس

قاعدة بيانات الملفات المسطحه عندما يتم تخزين البيانات فى شكل ملف نص عادى ولايمكن دمج جداول متعددة كما فى بعض انواع قواعد البيانات

قاعدة البيانات العلائقيه عند تخزين البيانات فى نموذج ترتبط عناصر البيانات ببعضها وهو يدعم جداول متعددة تنظم النص فى صفوف واعمدة