ماهو برنامج مايكروسوفت اكسل
هو يستخدم لانشاء جداول البيانات والقوائم والميزانيات والرسوم البيانية وهو مفيد لمعالجة البيانات وقد يستخدم للقيام بعمليات حسابية متقدمة وهو احد اشهر البرامج المستخدمة عالميا والاكثر استخدام فى تصنيفة رغم وجود العديد من البرامج المشابهة وهذا نتيجة مرونته القوية والعاليه ويعتبر هو احد برامج العمل بالجداول والاول عالميا فى هذا المجال
مميزات برنامج مايكروسوفت اكسل
طحن الارقام وتحليلها عمل ميزانيات ومصاريف وتحليل نتائج الاستبيانات وعمل اى تحليل مالى
انشاء مختلف الرسوم البيانية عالية التعديل والتخصيص من ارقام
ترتيب القوائم استخدام اسلوب الجداول لتصميم اى قوائم تحتاجها وتكوين قاعدة بيانات
التلاعب بالنصوص تحكم بالنصوص باستخدام اوامر آليه سهلة
سحب بيانات اخرى بامكانك سحب بيانات من مصادر مختلفة فى الانترنت او خاصة بك وتنظيمها فى الاكسل
انشاء لوحة تحكم برسوم بيانية لخص كمية هائلة من البيانات المتعلقة بعملك عن طريق انشاء لوحة تحكم تفاعلية مع البيانات مباشرة
اتمام العمليات المعقدة نفذ العمليات المملة والمعقدة التى تتكرر باستمرار بمجرد ضغطة واحدة
عيوب برنامج مايكروسوفت اكسل
الفيروسات يمكن تركيبها على ملف اكسل من خلال وحدات الماكرو وهى برامج صغيرة واتى تمت كتابتها فى ورقة العمل لبرنامج اكسل عن طريق ملف واحدفقط يمكن ان تجعل حجم الملف كبير جدا وتجعل الاكسل بطئ لذلك يجب تقسيم الملف الى ملفات اصغر هناك خطر متزايد كم ضياع البيانات فى الاكسل
صعوبة استخدام مايكروسوفت اكسل فى انه من السهل عمل الصيغ والخلايا المرجعية ونسخ ولصق البيانات وربط اوراق العمل وجداول البيانات معا فيصبح العمل اكثر تعقيدا وجداول البيانات اكثر صعوبة فى تغييرها وادارتها
توجد مشكلة مع نمو البيانات وزيادتها مع مرور الوقت واضاقة صفوف واعمدة جديدة قد تحتاج الى تعديل الصيغ والبيانات وقد لايتم التحديث باستمرار وهذه الاخطاء تؤدى الى نتائج سيئة عند اتخاذ القرار
ادخال البيانات فى اكسل يدويا يمكن ان يستغرق وقتا طويلا اذا وجد الكثير من البيانات وقد يؤدى الى الملل ممايؤدى للغفله والخطأ ويتحمل ان تكون مكلفة
اهمية برنامج مايكروسوفت اكسل
انشاء الرسوم البيانية لديه القدرة على انتاج مجموعة متنوعة من الرسوم البيانيه المختلفة التى قد تستخدمها الادارات فى مختلف المؤسسات لتمثيل البيانات الاحصائية بطريقة تصويريه
تنظيم البياناتهى المعلومات الاولية وغير معالجة وتحتاج الى تخزينها بطريقة منظمة لتحقيق ذلك بفاعلية نحتاج الى استخدام برنامج الاكسل الذى يمنح المستخدمين القدرة على اعداد الجداول حيث يمكنهم تنظيم بياناتهم
البرمجة يدعم مايكروسوفت اكسل تقريبا جميع تطبيقات لغة البرمجة المستخدمة فى انشاء وحدات ماكروهذا يجعل من السهل حل المهام المعقدة وبالتالى زيادة الكفاءة فى البرمجه
جدولة المهام يعد اسناد مهام العمل لاعضاء الفريق احد اهم وظائف المديرين
تنظيم بيانات العملاء تستخدم مؤسسات الاعمال الصغيرة جداول بيانات الاكسل لتخزين معلومات الاتصال الخاص بعملائها
المحاسبة الماليه الاساسية تستخدم المؤسسات المتوسطة والصغيرة برنامج جداول البيانات اكسل لتنفيذ انشطتها المحاسبية
تتبع مبيعات المنتجات يسمح برنامج اكسل لاصحاب الاعمال الصغيرة بمتابعة مبيعات منتجاتهم بالكامل وتصميم الخطط التى تعزز مبيعاتهم فى السوق بفاعلية
تقارير الاداء مراقبة الاداء واعداد التقارير هو نوع متخصص من تحليل الاعمال يمكن اجراؤه بفعالية باستخدام برنام الاكسل
خطوات استخدام برنامج مايكروسوفت اكسل
اعداد جدول البيانات
فتح برنامج اكسل
اشاء مصنف جديد ملف اكسل قم بفتح قائمة ملف ثم اختيار جديد واختر مصنف فارغ ثم انشاء تحت تصنيف
حفظ المصنف اضغط على زر اوفس او النقر على تبويب ملف ان كنت تملك اصدار اقدم من اكسل ثم اختيار حفظ باسم واختيار مكان حفظ الملف على الجهاز ثم كتابة اسم المصنف فى صندوق اسم الملف والتاكد من اختيار نوع الملف
تالف مع التبويب الموجود فى الشريط اعلى مصنفك
تعود على اللغة التى تحتاجها لاستخدام الاكسل
جهز جدول البيانات لتخزين البيانات يمتلك كل مصنف اكسل ثلاثة جداول بيانات بشكل افتراضى ويتم فتح جدول البيانات الاول افتراضيا
اعد تسمية جدول البيانات عن طريق الضغط على التبويب اختر بعد ذلك اعادة تسمية واكتب اسم جدول البيانات الجديد
اكتب عنوان فى كل خلية لتحديد محتوى كل عمود فى الصف العلوى من كل جدول بيانات
حفظ جدول البيانات بشكل متكرر
ادخال وادارة البيانات فى اكس
ابدا بادخال البيانات فى خلايا جدول بياناتك
التعرف على كيفية تنسيق الخلايا يتم استخدام التنسيق العام بشكل افتراضى ويمكن تغيير اعدادات كل خلية او صف او عمود بشكل منفصل
ادخال البيانات اضف كل البيانات الى جدول البيانات الضغط على زر الادخال للانتقال الى الخلية التالية او الضغط على زر Tab للانتقال الى الخلية الموجودة الى يمين الخلية الحالية
افرز البيانات حدد البيانات التى ترغب بفرزها علما انه بامكانك تحديد عمود واحد او عدة اعمدة وتضمين العناوين النصية ان كنت ترغب فى ذلك
رشح البيانات حدد البيانات التى ترغب فى ترشيحها عن طريق تحديد عمود واحد او اكثر
ابحث فى نص محدد فى المصنف الضغط على الخيار بحث وتحديد ايقونة العدسات فى التبويب الرئيسى
اطبع المصنف عن طريق فتح قائمة ملف ثم اختيار طباعة او عن طريق الضغط على الزر ctrl+p
اجراء عمليات حسابية بسيطه
استخدام دالة الجمع لاجراء عمليات الجمع البسيطة النقر على الخلية الفارغة اسفل عمود الاعداد التى ترغب بجمعها مع بعضها
استخدام رمز يساوى = لبدء اى صيغة حسابية يجب ان تبدا اى صيغة حسابية ترغب بكتابتها يدوي عوضا عن استخدام زر الجمع بالرمز يساوى لذلك اكتب علامة يساوى اولا فى الخليه التى ترغب بظهور الناتج فيها
جمع عمود اعداد كامل يمكن تحقيق ذلك من خلال زر الجمع التلقائى اكتب يساوى فى خلية فارغة ترغب باظهار ناتج عملية الجمع فيها ثم اكتب SUM اكتب قوسل افتتاحيا ثم حرف اول عمود ورقم الخليه الصف الاول من المجال الذى ترغب بجمعة ثم اكتب نقطتان اكتب بعد ذلك رقم اخر عمود مع رقم اخر خلية فى المجال الذى ترغب بجمعة ثم اغلق القوس
جمع الاعداد باستخدام صيغتك الحسابية الخاصة
اطرح بنفس طريقة الجمع مع اضافة علامة سالب عوضا عن علامة الزائد
انشاء رسوميات مرئية
انشاء رسم بيانى عن طريق تحديد البيانات التى ترغب بتمثيلها بيانيا
انشاء جدول عن طريق تحديد مجال خلايا ترغب بتحويلة الى جدول
ظلل الخلايا او اختر اطارا لها حدد مجال الخلايا الذى ترغب بتطبيق هذا التعديل عليها ثم توجه الى تبويب الرئيسى ثم الى مجموعة الخط الضغط على تبويب الخط والحدود اختر النمط المناسب من الصندوق الحوارى
0 تعليقات